個人情報保護への考え方

株式会社Ｍ－ＩＴソリューションズ（以下、弊社）では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

弊社がお預かりした個人情報は、当社の個人情報保護方針に従って管理いたします。
なお、個人情報とは、以下のような内容を指します。

• 郵便番号、住所、会社名、氏名、電話番号、メールアドレスなど

　弊社は、お預かりした個人情報を、次の目的の為に利用させていただきます。

• 組織・個人の診断サービスを実施するため
• 教育、研修、コンサルテーションを実施する際の組織傾向把握のため
• お客様にとって有用と思われるサービスをご紹介するためのメールマガジン・ダイレクトメール・FAXの配信・発送

　なお、上記の利用のため郵便、ＦＡＸ，Ｅメール、電話などの手段によりアクセスさせていただきます。 

弊社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。そのために、個人情報の取得、利用目的については、ご本人の同意を頂くか、弊社ホームページ上に必要事項を告知いたします。

本人以外から個人情報を取得する場合は、提供元および委託元が個人情報を適切に取り扱っていることを確認努力します。提供元および委託元が明らかに法令等に違反している場合は、個人情報の提供・委託は受けません。
弊社ホームページ上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知致します。

弊社ホームページ上での個人情報取得に際しては、ご本人自身の認識が難しいクッキーの利用により取得する場合があります。個人情報の提供は、ご本人の意思によりますが、もし提供いただけない場合には、利用目的に対して支障が発生することがあります。

弊社の各サービスでは、個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、不当なアクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

弊社では、個人情報の第三者提供は行っておりません。

弊社は、コンサルティングで活用する資料・データ等を外部の配送業者に委託することがあります。その際、配送及び業務連絡に必要な最小限の情報(住所、氏名、電話番号など)を委託先に提供しています。委託先の選定に当たっては、個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先とは「業務委託契約書」を締結し、個人情報の適切な処理・管理を行います。

• 委託の目的：配送及び業務連絡
• 個人情報の項目：氏名、住所、会社名、所属、役職、電話番号
• 委託先への提供の手段又は方法：送付先が記された伝票

弊社では個人情報の共同利用は行っておりません。

弊社では、下記の場合を除き個人情報を開示することはありません。

• 集計および分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて提携先等第三者に開示または提供する場合
• 任意に「利用者」等の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合
• 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
• 検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合
• プロバイダー責任法（正称：特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律）第4条に該当する請求があった場合

弊社は、ご本人またはその代理人より個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様もしくは代理人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、以下のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。

問合せ窓口にて、提出すべき書面の様式「個人情報取扱請求書」を発行し、手続きについて説明します。

大変恐れ入りますが、

• 「個人情報取扱請求書」
• 代理人請求の場合は、下記のいずれかのコピーが必要となります。

1. 戸籍謄本または抄本（対象者との関係が分かるもの）
2. 成年後見登記事項証明書
3. 委任状（対象者の記名押印があるもの）

• ご本人様もしは代理人様が確認できる下記のいずれかの書類（コピー可）
• 手数料(５００円分の切手)

を同封し、上記住所に送付してください。 (恐れ入りますが、着払いの場合は、受付致しかねます。ご了承ください。)

• 運転免許証
• パスポート
• 住民基本台帳カード
• 住民票
  ※現住所が異なる場合には、下記Bを必要とする。

• 電話（携帯電話も可）
• ガス
• 電気
• 水道
• NHK

の上記のいずれかの請求書・領収証の原本（6ヶ月以内に発行されたもの）

弊社では、個人情報に関する苦情及び相談について対応いたします。上記9.の窓口までお申し出ください。

弊社における個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。

• 個人情報は、2.で示した利用目的以外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。
• 弊社従業員に対し、就業中及びならびに退職後において、個人情報に関する守秘義務を履行させます。
• 以下の各事項に関する機微な個人情報の取得、利用、提供は行いません。
  a) 思想、信条、または宗教に関する事項
  b) 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害・犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
  c) 勤労者の団体権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
  d) 集団的示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
  e) 保健医療又は性生活に関する事項
• 機微な情報の提供をいただく必要がある場合は、予め本人の同意を得ることとします。

（1）個人情報取扱事業者の名称：株式会社Ｍ－ＩＴソリューションズ
（2）個人情報保護管理者：鈴木久夫　[連絡先：03-6225-2841]
（3）すべての保有個人データの利用目的：上記2.のとおり
（4）当社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先：上記9.のとおり
（5）保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続：上記9.のとおり

弊社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改訂してまいります。その場合は、更新情報についてはこのページにてお知らせしますことをご了承ください。

2011年4月1日
株式会社Ｍ－ＩＴソリューションズ
代表取締役社長　金澤健郎